Jak usunąć stronę z pliku PDF online

Jeśli często pracujesz w programie MS Word, zapisanie dokumentu jako szablonu z pewnością Cię zainteresuje. Zatem obecność pliku szablonu z formatowaniem, polami i innymi ustawionymi parametrami może znacznie uprościć i przyspieszyć przepływ pracy.

Szablon utworzony w programie Word jest zapisywany w formatach DOT, DOTX lub DOTM. Ta ostatnia umożliwia pracę z makrami.

Lekcja: Tworzenie makr w programie MS Word

Czym są wzory w programie Word?

Wzór - jest to specjalny rodzaj dokumentu, gdy jest otwierany, a następnie modyfikowany, tworzona jest kopia pliku. Oryginalny dokument (szablon) pozostaje niezmieniony, podobnie jak jego położenie na dysku.

Jako przykład tego, jak może wyglądać szablon dokumentu i dlaczego jest on potrzebny, można przytoczyć biznesplan. Dokumenty tego typu są często tworzone w programie Word, dlatego też są często używane.

Tak więc zamiast ponownego tworzenia struktury dokumentu za każdym razem, wybierając odpowiednie czcionki, style, ustawiając rozmiar pól, możesz po prostu użyć szablonu o standardowym układzie. Zgadzam się, takie podejście do pracy jest znacznie bardziej racjonalne.

Lekcja: Jak dodać nową czcionkę do programu Word

Dokument zapisany jako szablon można otworzyć i wypełnić niezbędnymi danymi, tekstem. Jednocześnie zachowując go w standardowych formatach Worda dla DOC i DOCX, oryginalny dokument (utworzony szablon) pozostanie niezmieniony, jak wspomniano powyżej.

Większość szablonów, które mogą być potrzebne do pracy z dokumentami w programie Word, można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej (office.com). Ponadto program może tworzyć własne szablony, a także modyfikować istniejące.

Uwaga: Niektóre szablony są już wbudowane w program, ale niektóre z nich, mimo że są wyświetlane na liście, znajdują się w witrynie Office.com. Po kliknięciu takiego szablonu zostanie on natychmiast pobrany z witryny i będzie dostępny do pracy.

Tworzenie własnego szablonu

Najłatwiej jest rozpocząć tworzenie szablonu z pustym dokumentem, który można otworzyć, uruchamiając program Word, aby go otworzyć.

Lekcja: Jak zrobić stronę tytułową w Słowie

Jeśli korzystasz z jednej z najnowszych wersji MS Word, po otwarciu programu zostaniesz powitany przez stronę startową, na której możesz już wybrać jeden z dostępnych szablonów. Szczególnie cieszę się, że wszystkie są wygodnie posortowane w kategorie tematyczne.

A jednak, jeśli chcesz samodzielnie utworzyć szablon, wybierz „Nowy dokument”. Standardowy dokument zostanie otwarty z ustawieniami domyślnymi. Te parametry mogą być albo zaprogramowane (ustawione przez programistów), albo utworzone przez ciebie (jeśli wcześniej zapisałeś pewne wartości domyślnie).

Korzystając z naszych lekcji, wprowadź niezbędne zmiany w dokumencie, które zostaną później wykorzystane jako szablon.

Lekcje słowne:
Jak zrobić formatowanie
Jak zmienić pola
Jak zmienić interwały
Jak zmienić czcionkę
Jak zrobić nagłówek
Jak tworzyć automatyczne treści
Jak tworzyć przypisy

Oprócz wykonywania powyższych czynności, możesz również dodać tło, znaki wodne lub dowolne obiekty graficzne jako parametry domyślne dla dokumentu, który będzie używany jako szablon. Wszystko, co zmienisz, dodasz i zapiszesz będzie obecne w przyszłości w każdym dokumencie utworzonym na podstawie twojego szablonu.

Lekcje do pracy ze Słowem:
Wstaw zdjęcie
Dodawanie podłoża
Zmiana tła w dokumencie
Tworzenie schematów blokowych
Wstaw znaki i znaki specjalne

Po wprowadzeniu niezbędnych zmian ustaw domyślne parametry w przyszłym szablonie, musisz je zapisać.

1. Kliknij przycisk „Plik” (lub „MS Office”jeśli używasz starszej wersji programu Word).

2. Wybierz element „Zapisz jako”.

3. W rozwijanym menu „Typ pliku” wybierz odpowiedni typ szablonu:

    • Szablon Word (* .dotx): regularny szablon zgodny ze wszystkimi wersjami Słowa starszego niż 2003;
    • Szablon programu Word z obsługą makr (* .dotm): jak sama nazwa wskazuje, ten typ szablonu obsługuje pracę z makrami;
    • Szablon Word 97 - 2003 (* .dot): zgodny ze starymi wersjami programu Word 1997 - 2003.

4. Ustaw nazwę pliku, określ ścieżkę, aby go zapisać i kliknij „Zapisz”.

5. Utworzony i dostosowany plik zostanie zapisany jako szablon w określonym formacie. Teraz możesz go zamknąć.

Tworzenie szablonu na podstawie istniejącego dokumentu lub standardowego szablonu

1. Otwórz pusty dokument MS Word, przejdź do karty „Plik” i wybierz element „Utwórz”.

Uwaga: W najnowszych wersjach programu Word przy otwieraniu pustego dokumentu użytkownik natychmiast otrzymuje listę układów szablonów, na podstawie której można utworzyć przyszły dokument. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich szablonów, po otwarciu wybierz „Nowy dokument”a następnie wykonaj kroki opisane w ust.

2. Wybierz odpowiedni szablon w sekcji „Dostępne szablony”.

Uwaga: W najnowszych wersjach programu Word nie musisz niczego wybierać, lista dostępnych szablonów pojawia się natychmiast po kliknięciu przycisku „Utwórz”, bezpośrednio nad szablonami znajduje się lista dostępnych kategorii.

3. Dokonaj niezbędnych zmian w dokumencie, korzystając z naszych wskazówek i instrukcji przedstawionych w poprzedniej części artykułu (Tworzenie własnego szablonu).

Uwaga: Dla różnych szablonów, style tekstu, które są dostępne domyślnie i są prezentowane na karcie „Dom” w grupie „Style”, może być inny i zauważalnie różny od tego, co widziałeś w standardowym dokumencie.

    Wskazówka: Użyj dostępnych stylów, aby Twój przyszły szablon był naprawdę wyjątkowy, a nie jak inne dokumenty. Oczywiście, rób to tylko wtedy, gdy nie jesteś ograniczony wymogami dotyczącymi projektu dokumentu.

4. Po wprowadzeniu niezbędnych zmian w dokumencie wypełnij wszystkie ustawienia, które uważasz za konieczne, zapisz plik. Aby to zrobić, kliknij kartę „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.

5. W sekcji „Typ pliku” wybierz odpowiedni typ wzoru.

6. Ustaw nazwę szablonu, określ w „Explorer” („Recenzja”) sposób, aby go zapisać, kliknij „Zapisz”.

7. Utworzony przez Ciebie szablon na podstawie istniejącego zostanie zapisany wraz ze wszystkimi dokonanymi zmianami. Teraz ten plik może zostać zamknięty.

Dodawanie elementów do szablonu

Standardowe bloki są nazywane elementami wielokrotnego użytku zawartymi w dokumencie, jak również te elementy dokumentu, które są przechowywane w kolekcji i są dostępne do użycia w dowolnym momencie. Przechowuj bloki konstrukcyjne i rozpowszechniaj je za pomocą szablonów.

Tak więc, używając standardowych bloków, możesz utworzyć szablon raportu, który będzie zawierał listy przewodnie dwóch lub więcej typów. Jednocześnie, tworząc nowy raport na podstawie tego szablonu, inni użytkownicy będą mogli wybrać dowolny z dostępnych typów.

1. Utwórz, zapisz i zamknij utworzony szablon z wszystkimi wymaganiami. W tym pliku zostaną dodane standardowe bloki, które będą później dostępne dla innych użytkowników utworzonego szablonu.

2. Otwórz dokument szablonu, do którego chcesz dodać bloki konstrukcyjne.

3. Utwórz niezbędne elementy konstrukcyjne, które będą dostępne dla innych użytkowników w przyszłości.

Uwaga: Podczas wprowadzania informacji do okna dialogowego „Tworzenie nowego standardowego bloku” wprowadź w wierszu „Zapisz do” nazwa szablonu, do którego muszą zostać dodane (jest to plik, który utworzyłeś, zapisałeś i zamknąłeś zgodnie z pierwszym akapitem tej sekcji artykułu).

Teraz tworzony szablon zawierający standardowe bloki może być udostępniany innym użytkownikom. Same bloki zapisane z nim będą dostępne w określonych kolekcjach.

Dodawanie kontrolek treści do szablonu

W niektórych sytuacjach konieczne jest nadanie szablonowi, wraz z całą jego zawartością, pewnej elastyczności. Na przykład szablon może zawierać listę rozwijaną utworzoną przez autora. Z tego lub innego powodu lista ta może nie odpowiadać innemu użytkownikowi, który z nim współpracuje.

Jeśli kontrolki treści są obecne w takim szablonie, drugi użytkownik będzie mógł sam poprawić listę, pozostawiając ją niezmienioną w samym szablonie. Aby dodać kontrolki treści do szablonu, musisz włączyć tę kartę „Deweloper” w MS Word.

1. Otwórz menu „Plik” (lub „MS Office” we wcześniejszych wersjach programu).

2. Otwórz sekcję „Parametry” i wybierz tam przedmiot „Konfiguracja wstążki”.

3. W sekcji „Główne karty” zaznacz pole „Deweloper”. Aby zamknąć okno, kliknij „OK”.

4. Tab „Deweloper” pojawi się na słowie panelu sterowania.

Dodawanie kontroli treści

1. W zakładce „Deweloper” naciśnij przycisk „Tryb projektowania”znajduje się w grupie „Kontrole”.

Wklej niezbędne elementy sterujące do dokumentu, wybierając je spośród tych z grupy o tej samej nazwie:

  • Sformatowany tekst;
  • Zwykły tekst;
  • Rysowanie;
  • Kolekcja standardowych bloków;
  • Pole kombi;
  • Lista rozwijana;
  • Wybór daty;
  • Pole wyboru;
  • Powtarzająca się sekcja.

Dodawanie tekstu objaśniającego do szablonu

Aby uczynić szablon bardziej wygodnym w użyciu, możesz użyć tekstu objaśniającego dodanego do dokumentu. W razie potrzeby standardowy tekst objaśniający można zawsze zmienić w kontroli treści. Aby skonfigurować domyślny tekst objaśniający dla użytkowników, którzy będą używać szablonu, należy wykonać następujące kroki.

1. Włącz „Tryb projektowania” (karta „Deweloper”grupa „Kontrole”).

2. Kliknij formant treści, w którym chcesz dodać lub zmienić tekst objaśniający.

Uwaga: Domyślnie tekst wyjaśniający jest w małych blokach. Jeśli „Tryb projektowania” wyłączone, te bloki nie są wyświetlane.

3. Zmień, sformatuj tekst zastępczy.

4. Rozłącz „Tryb projektowania” naciskając ponownie ten przycisk na panelu sterowania.

5. Tekst objaśniający zostanie zapisany dla bieżącego szablonu.

Podsumowując, z tego artykułu dowiedziałeś się, jakie szablony są w Microsoft Word, jak je tworzyć i modyfikować oraz o wszystkim, co można z nimi zrobić. Jest to bardzo przydatna funkcja programu, która pod wieloma względami upraszcza pracę z nim, zwłaszcza jeśli kilku użytkowników pracuje jednocześnie na dokumentach, nie wspominając o dużych firmach.

Obejrzyj film: Jak podzielić pdf na pojedyncze strony? (Luty 2020).

Loading...